Tipe dokumen adalah kunci yang digunakan untuk mengklasifikasikan dokumen akuntansi SAP Business One. Selain itu, tipe dokumen juga digunakan untuk untuk membedakan transaksi bisnis yang berbeda.
Misal: transaksi customer payment dan memo kredit vendor dibedakan menjadi dua jenis dokumen berbeda di SAP untuk memudahkan identifikasi kedepannya.
Saat memposting transaksi, tipe dokumen harus diisi di bagian header. Dengan menyesuaikan jenis dokumen default di SAP B1 terhadap setiap jenis transaksi, user tidak perlu memasukkan manual tiap memposting transaksi.
Tipe dokumen dibuat dengan tujuan sebagai berikut:
- Membedakan antara transaksi bisnis. Karena tipe dokumen ditampilkan pada setiap item baris, user selalu dapat mengetahui jenis transaksi bisnis apa yang terlibat. Tipe dokumen juga dapat digunakan untuk tujuan evaluasi.
- Mengontrol posting ke jenis akun (vendor, pelanggan, atau akun G/L). Tipe dokumen menentukan jenis akun mana dokumen tertentu dapat diposting.
- Menetapkan nomor dokumen. Range nomor ditetapkan untuk setiap jenis dokumen.
- Menerapkan prosedur vendor net. Setiap diskon dan jumlah bersih dihitung (dan diposting) ketika faktur vendor diposting.
Untuk membedakan transaksi bisnis, Anda dapat menentukan setiap tipe dokumen di SAP ke jenis akun yang dapat digunakan oleh transaksi tertentu.
Singkatan Tipe Transaksi
OB Opening Balance
BC Closing Balance
RE Return
SO Goods Issue
SI Goods Receipt
IM Inventory Transfer
ST Inventory Posting
DT A/R Down Payment Invoice
CN A/R Credit Memo
PD Good Receipt PO
PS Outgoing Payments
DP Deposit
DD Postdated Credit Voucher Deposit
PU Internal Invoice
PU A/P Debit Memo
PU A/P Invoice
PU A/P Reserve Invoice
IN A/R Invoice
IN A/R Invoice + Payment
IN A/R Bill
IN A/R Reserve Invoice
IN A/R Debit Memo
IN A/R Invoice Exempt
IN A/R Exempt Bill
IN A/R Export Invoice
JR Journal Reconciliation
CI Correction Invoice
PR Goods Return
JE Journal Entry
DN Delivery
RC Incoming Payment
MR Inventory Revaluation
PW Production Order
SI Receipt from production
SO Issue for Production
CP Checks for Payment
BT BoE - Deposit to Paid
DT A/P Down Payment Invoice
PC A/P Credit Memo
IF Landed Costs
